Disponer de una intranet corporativa es una necesidad para cualquier empresa en la actualidad porque proporciona el entorno privado adecuado para gestionar toda la información que maneja el negocio.

Gracias a la aparición de tecnologías como Internet y el cloud computing, las empresas pueden disponer de su propia intranet corporativa, independientemente de su tamaño o el sector donde operan.

Qué es una intranet corporativa

Una intranet es un entorno virtual y privado que proporciona los recursos necesarios para que los trabajadores de la empresa puedan realizar algunos de sus procesos y tareas. Este entorno pone a disposición de la empresa recursos como contenidos, herramientas colaborativas, intercambio de archivos y documentos, aplicaciones…

Para qué sirve una intranet corporativa

Una intranet corporativa facilita el acceso a las herramientas e información que necesita la empresa para su funcionamiento. Se encarga de crear un entorno privado al que solo tienen acceso los miembros de la empresa y dónde pueden compartir información, alojar documentos o acceder a herramientas necesarias para proceder con sus funciones.

Cómo funciona una intranet 

La intranet funciona gracias a servidores donde se alojan todos sus recursos (pueden ser servidores físicos en la empresa o virtuales utilizando servicios cloud), y de otros elementos de red y de computación para poder acceder a la información y las herramientas.

Una de las claves del funcionamiento de la intranet corporativa la marca la gestión de los usuarios y sus permisos de acceso, que permiten a cada uno de los trabajadores acceder a los recursos, datos y herramientas necesarios para efectuar sus tareas.

La seguridad es otro de los puntos más importantes de una intranet empresarial, que necesita protocolos y políticas de seguridad, y de herramientas que garanticen la integridad y la privacidad de la información que se almacena y transfiere por la red.

Funcionalidades y ventajas que puede tener una intranet corporativa

Veamos cuáles son los principales beneficios y funcionalidades que ofrece una intranet social corporativa.

• Centralizar la información, por lo que es más sencillo analizarla, organizarla y distribuirla entre todas las áreas de la empresa.
• Acceso remoto cuando la intranet corporativa se apoya en el cloud computing.
• Control de acceso a información a aplicaciones gracias a la creación de roles o perfiles de usuarios.
• Aporta un alto nivel de seguridad sobre los datos y procesos que utiliza la empresa.
• Facilita el trabajo colaborativo, tanto entre los miembros de un grupo de trabajo, como en la interrelación entre distintas áreas o departamentos.
• Permite acceder con cualquier dispositivo a las herramientas y datos de la empresa (teléfonos móviles, ordenadores de sobremesa, tablets, portátiles…).
• Ahorra costes en licencias de software al acceder a paquetes multiusuario más económicos.

Una intranet corporativa es una red interna de la empresa que le permite a la empresa centralizar toda la información y ofrecer los servicios necesarios a sus trabajadores para realizar muchas de sus tareas diarias.

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